The Benefits of Performance Management Software

0
52

چھوٹے کاروبار کے مالک کی حیثیت سے معلومات ایک طاقتور ٹول ہے ، اور کارکردگی کا نظم و نسق سافٹ ویئر آپ کو اپنے ملازمین کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنے میں مدد فراہم کرسکتا ہے۔
پرفارمنس مینجمنٹ سوفٹ ویئر معمول کے چھوٹے کاروباری عمل میں مددگار ثابت ہوتا ہے ، جیسے ملازمین کے جائزے ، معاوضے کے انتظام اور جانشینی کی منصوبہ بندی۔
کارکردگی کا انتظام سافٹ ویئر اس امر کا تعین کرنے میں مدد کرتا ہے کہ کون سے ملازمین دوسروں سے بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کر رہے ہیں تاکہ آپ عملے کے باخبر فیصلے کرسکیں۔
ملازمین کے انتظام کے ل data اعداد و شمار پر مبنی نقطہ نظر اختیار کرکے ، تنظیمی ضروریات کو حل کرتے ہوئے آپ میرٹ کی بنیاد پر کمپنی کی ثقافت کو فروغ دے سکتے ہیں۔
یہ مضمون چھوٹے کاروباری مالکان کے لئے ہے جو جاننا چاہتے ہیں کہ ملازمین کی کارکردگی کا انتظام کرنے والا سافٹ ویئر ان کے کاروبار میں کس طرح مدد کرسکتا ہے۔
آپ کے ملازمین کیا کر سکتے ہیں اور کیا نہیں کرسکتے یہ ایک موثر کام کی جگہ چلانے کا ایک لازمی حصہ ہے۔ جب کہ انہیں روزانہ کی بنیاد پر پرفارم کرتے دیکھنا آپ کو کچھ بصیرت فراہم کرتا ہے ، لیکن یہ ہمیشہ پوری تصویر نہیں بتاتا ہے۔ پرفارمنس مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی مدد سے ، آپ اپنے ملازمین کی طاقت اور کمزوریوں کا بہتر اندازہ لگانے کے ل key کلیدی ڈیٹا پوائنٹس کی نشاندہی کرسکتے ہیں۔ جب درست طریقے سے استعمال کیا جائے تو ، پرفارمنس مینجمنٹ سوفٹ ویئر آپ کے کاروبار میں بہت زیادہ قیمت ڈال سکتا ہے۔

:پرفارمنس مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے فوائد

زیادہ تر انسانی وسائل کے محکموں میں ، جب ٹیلنٹ مینجمنٹ کی بات کی جاتی ہے تو قابل عمل کاري جگہ کے اعداد و شمار کے ل the دباؤ مستقل رہتا ہے۔ اگرچہ ہر ملازم کی تشخیص سے بھری کابینہ فائل کرنا ، داخلی پیشرفت کی رفتار ، ادائیگی کی معلومات اور دیگر حساس اعداد و شمار معمول کے مطابق نہیں تھے ، لیکن آج کے انسانی وسائل کے شعبے ملازمین کی کارکردگی کے انتظام کے سوفٹویئر کو کارکردگی کی تشخیص کے عمل اور اہداف کی ترتیب کو آسان بنانے میں مدد دیتے ہیں۔ ذیل میں کچھ ایسے فوائد ہیں جو اس قسم کے انسانی وسائل کے سافٹ ویئر فراہم کرسکتے ہیں۔

زیادہ موثر HR. انسانی وسائل ٹیڈیئم کی کسی سطح کے ساتھ آسکتے ہیں۔ جیسے جیسے کاغذی کام سنبھالا جاتا ہے ، تنظیم اہمیت اختیار کر جاتی ہے۔ انٹرنیٹ کنکشن کے ساتھ ڈیجیٹل فائل مینجمنٹ اور تلاش کے قابل ڈیٹا بیس کی آمد کے ساتھ ، ملازم پرفارمنس مینجمنٹ سوفٹ ویئر آپ کی ایچ آر ٹیم ، منیجرز اور ملازمین کو یہ سمجھنے کی اجازت دیتا ہے کہ مؤخر الذکر کی جگہ معاشرے میں کہاں ہے۔ مؤثر طریقے سے ڈیٹا اکٹھا کرنے سے ، ملازمین کی کارکردگی کا انتظام سافٹ ویئر آپ کی HR ٹیم پر بوجھ کم کرنے میں مدد کرسکتا ہے۔ اس سے اعداد و شمار کا تجزیہ کرنے کے ل can انھیں آزاد کیا جاسکتا ہے تاکہ وہ ملازمین کی بہتر اور زیادہ تر مقصد فراہم کرسکیں۔

محرک معلومات آج کی افرادی قوت مستقل آراء کے خواہاں ہے۔ آفس وِیو کے ذریعہ کیے گئے پولنگ کے حالیہ اعداد و شمار کے مطابق ، 28 فیصد جواب دہندگان نے محسوس کیا تھا کہ “ان کو بہتر بنانے کے طریقوں کو سمجھنے میں مدد کرنے کے لئے کثرت سے نہیں تھا” ، جبکہ 23٪ نے اپنے براہ راست مینیجر سے آنے والے تاثرات کی تعدد سے مطمئن محسوس نہیں کیا۔ یہ سمجھنا کہ آپ کہاں سے فائدہ اٹھا رہے ہیں اور کن کن شعبوں میں بہتری کی ضرورت ہے ملازمین کی بہت بڑی مدد ہوسکتی ہے۔ یہ جان کر کہ وہ کیسے کر رہے ہیں ، ملازمین کو بالآخر بہتر سے بہتر ترغیب دینے کا احساس ہوسکتا ہے۔ اگر یہ آپ کی افرادی قوت کی طرح لگتا ہے تو ، ملازم کی کارکردگی سے متعلق سوفٹ ویئر سوٹ کی طرح کچھ اس بات کو یقینی بنانے میں مدد مل سکتی ہے کہ ملازمین کو زیادہ دانے دار اور مستقل بنیادوں پر ریئل ٹائم فیڈ بیک دیا جائے۔

اپنے ملازمین کی طاقت اور کمزوریوں کو سمجھیں۔ کوئی بھی دو ملازم ایک جیسے نہیں ہیں – جبکہ کچھ اپنی ذمہ داریوں کے ایک پہلو میں بہت عمدہ ہیں ، دوسرے آپ کی کمپنی کے معیارات کو پورا کرنے میں ناکام ہوسکتے ہیں۔ کارکردگی کے انفرادی اعداد و شمار کی جانچ پڑتال کرنے کے ذریعہ ، مینیجر جلدی سے ایسے مقامات کی تلاش کرسکتے ہیں جہاں ملازمین بہتر ہوجاتے ہیں اور ان کو ان پوزیشنوں پر رکھ دیتے ہیں جس کی وجہ سے وہ اپنے مضبوط سوٹ کا فائدہ اٹھاتے ہیں ، اس طرح مزید مثبت نتائج برآمد ہوتے ہیں۔ اسی طرح ، کچھ ملازمین اپنے ساتھیوں سے پیچھے رہ جاتے ہیں۔ بالکل اسی طرح جیسے ملازمین کی طاقت کے ساتھ ، ایک ملازم پرفارمنس مینجمنٹ سوفٹ ویئر سویٹ جلد ہی کمزوریوں کی نشاندہی کرسکتا ہے۔ مثالی طور پر ، ایک بار جب ملازمین کو اپنی نااہلیوں کا پتہ چل جاتا ہے ، تو وہ اسے ایڈجسٹ کرنے کے لئے کام کرتے ہیں۔

اچھی کارکردگی کو فروغ دیں۔ پرفارمنس مینجمنٹ سوفٹ ویئر سوٹ مینیجرز کو جائزہ سائیکلوں کے دوران طے شدہ ملازمین کے اہداف کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتا ہے اور ان کا موازنہ تنظیمی اہداف اور اقدار سے کرتا ہے۔ ملازمین کو انعام دینے کے ل. ، اس طرح کی کارکردگی کا انتظام حل مثالی کارکنوں کی تلاش کو ایک تیز اور آسان عمل بناتا ہے۔

اس سال بہت سے امریکیوں کے لئے دور دراز کے کام کی طرف جانے کی وجہ سے ، منٹسریم کے سینئر مشیر جو ولسن نے کہا کہ پرفارمنس مینجمنٹ سوفٹ ویئر چھوٹے کاروباروں کے لئے تیزی سے زیادہ فائدہ مند بن گیا ہے۔

انہوں نے کہا ، “زیادہ سے زیادہ ، کمپنیاں اب اپنے کاروبار کو مستقل رکھنے میں مدد کے لئے پرفارمنس مینجمنٹ سوفٹویئر پر انحصار کررہی ہیں۔” کارکردگی کا انتظام سافٹ ویئر ہر کام سے ملازمین کو انفرادی ، محکمانہ اور کمپنی کے مقاصد کے حصول کی طرف راغب ہونے میں مدد فراہم کرسکتا ہے۔ ”

مسئلہ ملازمین کی شناخت کریں۔ ہر کام کی جگہ پر ایک مسئلہ ملازم ہوتا ہے۔ چاہے یہ ان کے ساتھیوں کی شکایات سے ہو یا مستقل خراب کارکردگی سے ، یہ ضروری ہے کہ آپ کی ایچ آر ٹیم اور منیجر چیزوں کو تیز کرنے سے پہلے فوری طور پر مسئلہ ملازمین تلاش کرسکیں۔ ملازمین جو بہتر بنانے میں ناکام رہتے ہیں وہ باقی ٹیم کو نیچے گھسیٹنے کا خطرہ کرتے ہیں۔ لہذا ، واقعی خراب ملازمین کا پتہ لگانے اور انہیں مساوات سے ہٹانے کے قابل ہونا نچلی خط تک بہت بڑا فائدہ ثابت ہوسکتا ہے۔

کلیدی قبضہ: ملازمین کی کارکردگی کا انتظام سافٹ ویئر کاروباری اداروں کو کئی طریقوں سے مدد کرتا ہے ، بشمول آسان تشخیصی عمل ، بہتر ملازمین کے حوصلے اور سبھی شامل افراد کے لئے کام کے زیادہ مناسب ماحول کی فراہمی۔

ملازم کی کارکردگی کا انتظام سافٹ ویئر کیا ہے؟

اگرچہ فوائد کو سمجھنا ضروری ہے ، لیکن ملازمین کی کارکردگی کے انتظام کے سافٹ ویئر کے ساتھ آگے بڑھنے سے پہلے آپ کو واضح طور پر یہ واضح کرنے کی ضرورت ہوگی کہ یہ کیا ہے اور یہ کس طرح انجام دیتا ہے۔ ملازمین کی کارکردگی کے انتظام کے بہت ہی بنیادی سافٹ ویئر ، پر ، جو بظاہر ملازم کی کارکردگی کے انتظام کے ٹولز کے نام سے جانا جاتا ہے ، منیجرز کے لئے یہ ڈیجیٹل ٹول ہے کہ یہ معلوم کریں کہ ملازمین اپنی ملازمت کی کارکردگی کو کس حد تک بہتر انجام دیتے ہیں۔ کمپنی کے اندر ملازم کی تاثیر کا تعین کرنے کے لئے بے شمار ڈیٹا پوائنٹس استعمال کیے جاتے ہیں ، جس سے ایک ایسا جامع پروفائل تیار ہوتا ہے جس کا عملہ کے اہم فیصلے کرتے وقت ایک لمحے کے نوٹس میں اس کا حوالہ دیا جاسکتا ہے۔ ملازمین کی کارکردگی کے انتظام کے نظام میں پائے جانے والے ڈیٹا کو جمع کرنے اور اس کا مطالعہ کرکے ، ہر ملازم کو کمپنی کی توقعات ، اقدار اور اہداف سے موازنہ کیا جاسکتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ عملے پر صرف بہترین امیدوار ہی باقی رہے۔

کلیدی طریقہ اختیار: ملازمین کی کارکردگی کا انتظام کرنے والا سافٹ ویئر HR ٹیموں ، منیجرز اور ملازمین کو قابل بناتا ہے کہ وہ موثر کارکردگی کا جائزہ لے اور کارکردگی کی آراء مہیا کرے۔

ملازمین کی کارکردگی کا سافٹ ویئر کیسے کام کرتا ہے؟

ملازم پرفارمنس مینجمنٹ سوفٹویئر کے حص partsوں کے حساب سے سوچنا بہتر ہے۔ ہر پلیٹ فارم کے مختلف افعال ہوتے ہیں جو ایک ساتھ مل کر کسی ملازم کی تاثیر کو ٹریک کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ ہر چیز کو ڈیجیٹل طور پر جمع کیا جاتا ہے اور یا تو وہ مقامی سرور پر یا کلاؤڈ میزبان خدمت کے ذریعہ جمع ہوتا ہے۔ ایک بڑے انسانی سرمایے کے انتظام کے حل کا صرف ایک حصہ سمجھا جاتا ہے ، ملازم کی کارکردگی کا انتظام سافٹ ویئر کام کی جگہ کے اہم اعداد و شمار کی مقدار درست کرنے میں مدد کرتا ہے۔

مثال کے طور پر ، کارکن کی اہلیت کی جانچ کرنے کا ایک سالانہ کارکردگی کا جائزہ ایک بہترین طریقہ ہے ، لیکن یہ صرف سال میں ایک بار ہوتا ہے۔ اور جب کہ یہ سالانہ بنیادوں پر کام کرتا ہے ، زیادہ کثرت سے جمع کیے جانے والے زیادہ دانے دار اعداد و شمار ملازمین کو اپنی کارکردگی بہتر بنانے ، کمپنی میں زیادہ پیداواری صلاحیت لانے اور مجموعی حوصلے بڑھانے میں مدد کرسکتے ہیں۔

ایک ہی وقت میں ، ایک ملازم پرفارمنس سوفٹ ویئر سویٹ مینیجرز کو اس بارے میں مناسب معلومات کا استعمال کرنے میں مدد دے سکتا ہے کہ آیا ملازم کو ترقی دینے کے لئے تیار ہونا چاہئے یا یہ دیکھنے کے لئے کہ آیا ان کی پیچھے رہ جانے والی کارکردگی متبادل تلاش کرنے کے امکان کی ضمانت دیتی ہے یا نہیں۔

اپنے عملے کی پیشرفت کو سالانہ کارکردگی کے جائزوں سے لے کر معلومات کے زیادہ مستقل بہاؤ کی طرف بڑھا کر ، ایک ملازم کارکردگی کا سافٹ ویئر حل کارکردگی کا انتظام عمل کو آسان بنانے کے ذریعے کام کرتا ہے۔

کلیدی قبضہ: سافٹ ویئر پر مبنی بہت سے کاروباری حلوں کی طرح ، ملازمین کی کارکردگی کا سافٹ ویئر ڈیٹا لینے اور اس کی گہرائی سے ترقی کی رپورٹوں کو بنانے کے لئے استعمال کرکے کام کرتا ہے۔ اس سے ملازمین کو سال بھر میں مستقل رائے حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے۔

بہترین کارکردگی کا انتظام سافٹ ویئر

ملازمین کی کارکردگی کے انتظام کے بہت سارے اختیارات دستیاب ہیں۔ بہت سارے آپ کو اپنے چھوٹے کاروبار کے ل the صحیح تلاش کرنا آپ کے لئے مشکل ہوسکتا ہے۔ غور کرنے کے لئے یہاں کچھ بہترین اختیارات ہیں:

بانس ایچ آر
دوسرے تھرڈ پارٹی ایپلی کیشنز کے انضمام کی سہولت کے لئے کھلی اے پی پی کھیل کھیلنا ، بامبو ایچ آر ایک ایسا بدیہی حل ہے جس کو چلانے کے ل additional اس میں اضافی انسانی سرمایے کے انتظام والے سافٹ ویئر کی ضرورت نہیں ہے۔ ایک انتہائی لچکدار اختیار کے طور پر ، بانس ایچ آر کا آسانی سے سمجھا ہوا انٹرفیس خود کو اس خیال سے بہتر طور پر پیش کرتا ہے کہ ملازم کی کارکردگی کے انتظام کے سافٹ ویئر کا ایک ٹکڑا متعلقہ ڈیٹا کو فوری اور آسان تلاش کرنا چاہئے۔

UltiPro

اگر آپ کے کاروبار کے آغاز کے دنوں سے پہلے ہی کچھ ترقی ہوچکی ہے اور آپ اپنی ضروریات کو تھوڑا سا اور انٹرپرائز کاروباری اداروں کے مطابق سمجھتے ہیں تو ، الٹی پرو آپ کی صورتحال کے ل. ہمارا انتخاب ہے۔ یہ ایک مکمل ہیومین کیپٹل مینجمنٹ سوٹ ہے جو آپ کی کارکردگی کی انتظامی صلاحیتوں کو بڑھانے کے ل other دوسرے ماڈیول کے ساتھ آتا ہے۔ انتہائی تخصیص بخش ، لیکن ابھی تک بدیہی انٹرفیس کے ساتھ ، الٹی پرو پرو آپ کے موجودہ ایچ آر سافٹ ویئر میں بھی ضم ہوسکتی ہے۔ متعدد پلیٹ فارمز کے ذریعہ قابل رسائی ، الٹیپرو سپروائزرز اور منیجرز سے لے کر ملازمین تک ہر ایک کو 360 ڈگری آراء پیش کرنے یا موصول کرنے کے لئے سسٹم تک رسائی کی اجازت دیتا ہے۔ یہ حل پے درپے منصوبہ بندی اور ملازمین کی ترقی کے ماڈیول کے ساتھ بھی شامل ہوسکتا ہے جو اضافی قیمت کے ساتھ آتا ہے۔

جعلی کارکردگی کا انتظام

سب سے آگے ملازمین کی بہتری کے ساتھ پرفارمنس مینجمنٹ حل کی حیثیت سے تیار کیا گیا ، لیٹیس پرفارمنس مینجمنٹ گہرائی سے جائزے ، مستقل رائے اور اہداف کے انتظام فراہم کرنے کے لئے درکار ٹولز کے ساتھ آتا ہے۔ ایک بدیہی ، ابھی تک حسب ضرورت نظام کے ساتھ مکمل ، لیٹیس ملاقاتوں کو ملازمین کے ساتھ بامعنی مکالمہ پیش کرنے اور آپ کی کمپنی کی اہم جیت کو پہچاننے میں مدد فراہم کرنے میں مدد کرسکتی ہے۔

رد کرنے والا
اسی طرح کے حل کی طرح ، ریفلیکٹیو کا مقصد کمپنی کے ممبر کی حیثیت سے اپنے ملازمین کی قیمت سے متعلق ڈیٹا کو بہتر طریقے سے جمع کرنے اور سمجھنے میں مدد فراہم کرنا ہے۔ کمپنی کا تخمینہ ہے کہ اس کا اہداف کا پلیٹ فارم کمپنی میں بہتر صف بندی فراہم کرکے “3x کی کارکردگی میں اضافہ کرسکتا ہے”۔ جائزے اور چیک ان ، بہتر افراد کے لئے معاونت اور “پرفارمنس اور ٹیلنٹ کیلیبریشن” ریفلییکٹو کے پرفارمنس مینجمنٹ سوٹ میں پیش کردہ کچھ خصوصیات ہیں۔

کلیدی حصول: بانس ایچ آر ، الٹ پرو ، لیٹیس پرفارمنس مینجمنٹ اور ریفلیکٹیو آج کل کاروبار کے ل employee دستیاب متعدد ملازم پرفارمنس مینجمنٹ سوفٹ ویئر حل ہیں۔

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here